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Développement des capacités Professionnelles

Conduire efficacement une réunion

Reference : DCP04

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jours
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Prochaines sessions
    Conduire efficacement une réunion
    Objectifs

    • Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
    • Gérer les dynamiques de groupe
    • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
    • Communiquer en réunion en utilisant des outils comme l’écoute active ou l’empathie
    • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

    Pré requis

    • Aucun pré-requis demandé pour cette formation

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Inscription

    Programmes de Conduire efficacement une réunion

    Préparer une réunion – Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Communiquer en groupe – Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L’empathie. La capacité d’identification.
    • L’écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L’auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d’animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants « difficiles ».
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Conclure et s’évaluer – Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d’action.