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Bureautique - Microsoft Excel

Excel 2013 – Initiation

Reference : EX13I

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Prochaines sessions
    Excel 2013 – Initiation
    Objectifs

    • Être à l’aise avec l’environnement de travail
    • Savoir construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme
    • Comprendre comment réaliser des calculs de base
    • Être en mesure de créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents

    Pré requis

    • Être à l’aise avec le maniement de la souris et du clavier

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Public visé

    Tout public

    Pré-inscription

    Programmes de Excel 2013 – Initiation

    Description de l’écran d’Excel 2013

    • Ouverture sur des modèles d’Excel
    • Menu Fichier (enregistrer, ouvrir, imprimer…)
    • Utiliser les onglets et le ruban
    • Individualiser sa barre d’outils « Accès Rapide »
    • Masquer ou afficher le ruban ou les onglets
    • Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
    • Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
    • L’importance de la barre de formule dans les calculs
    • Description de la feuille de calcul
    • La barre d’état avec les affichages d’Excel
    • Utiliser le zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

    Actions sur les documents

    • Enregistrer un classeur (différence entre enregistrer et enregistrer sous)
    • Récupérer un document pour le modifier (ouvrir)
    • Créer un nouveau document
    • Fermer un document
    • Quitter le logiciel Excel

    Créer des tableaux et modifier le contenu

    • Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
    • Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
    • Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
    • Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
    • Recopier ou déplacer des données

    Insérer des formules de calcul

    • Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
    • Explication de la structure des formules simples
    • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
    • Rappel sur la priorité des opérations et l’utilisation des parenthèses
    • Saisie semi-automatique des formules
    • Notion de référence absolue

    Soigner la mise en forme de vos tableaux

    • Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
    • Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
    • Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
    • Modifier le format des nombres

    Améliorer la présentation d’un tableau dans une page

    • Aperçu avant impression
    • Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
    • Modifier les marges d’un document
    • Mode d’affichage « Mise en page »
    • Création d’en-tête et de pied de page
    • Ne pas numéroter la première page
    • Imprimer un tableau

    Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

    • Renommer une feuille de calcul
    • Mettre une couleur dans un onglet
    • Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
    • Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul