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Bureautique - Microsoft Excel

Excel 2013 – Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

Reference : EX13A

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    Excel 2013 – Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux
    Objectifs

    • Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d’une façon immédiate
    • Comprendre comment analyser vos résultats à l’aide de différents calculs
    • Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
    • Savoir trier et filtrer des données dans une table
    • Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

    Pré requis

    Il est conseillé d’avoir suivi la formation : « Excel 2013 – Initiation » ou d’avoir les connaissances équivalentes

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Public visé

    Tout public

    Inscription

    Programmes de Excel 2013 – Les bases : tableaux, graphiques et calculs fondamentaux

    Insérer des formules de calcul

    • Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne…)
    • Visualiser les formules dans une feuille de calcul
    • Calculer des pourcentages dans une facture
    • Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
    • Nommer une zone pour faciliter la lecture d’une formule
    • Utiliser l’adressage relatif, absolu et mixte

    Soigner la mise en forme de vos tableaux

    • Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
    • Utiliser les formats personnalisés
    • Masquer l’affichage des zéros dans un tableau
    • Figer des colonnes ou des lignes à l’écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
    • Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte

    Améliorer la présentation d’un tableau dans une page

    • Savoir répéter automatiquement les titres d’un tableau lors d’une impression
    • Définir des zones d’impression
    • Mettre à l’échelle un tableau
    • Affichage des sauts de page

    Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

    • Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
    • Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

    Saisir et trier les données d’une base

    • Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
    • Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques
    • Trier selon un ordre personnalisé (possibilité de trier selon la couleur de la police, cellule)

    Utiliser les filtres pour extraire des données

    • Extraire des données en appliquant un filtre automatique
    • Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
    • Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
    • Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
    • Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

    Créer des graphiques adaptés aux données

    • Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
    • Comparer des résultats en créant un histogramme
    • Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

    Améliorer la mise en forme d’un graphique

    • Modifier les couleurs
    • Insérer une image dans le graphique

    Améliorer la lisibilité des données d’un graphique

    • Insérer des titres
    • Afficher les données chiffrées dans un graphique
    • Expliciter les résultats grâce à des zones de texte