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Gestion de Projet

Project Initiation

Reference : GCP201

3

jours
- 1 200 € € HT
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Prochaines sessions
    Project Initiation
    Objectifs

    • Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

    Pré requis

    • Connaissances de base du pack Office
    • Expérience souhaitable en planification de projets

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Inscription

    Programmes de Project Initiation

    Préparation de l’environnement de travail

    • Le Ruban. Les vues courantes
    • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
    • Définir les tâches
    • Les tâches récapitulatives
    • Créer des jalons
    • Créer des tâches périodiques
    • Lier des tâches
    • Les dates, les durées et les calculs automatiques

    Planification et structuration du projet

    • Modes manuel et automatique de planification
    • Identification des activités
    • Structuration du projet
    • Utiliser la « chronologie » et exportation vers Powerpoint

    Optimisation du planning

    • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
    • Programmer des attentes ou des anticipations
    • Positionner des dates butoirs
    • Analyse du chemin critique et des marges
    • Aménagement des contraintes dans le planning

    Affectation des ressources

    • Ressources génériques et nominatives
    • Définir les calendriers de ressources
    • Ressources de type « matériel » et « coût »
    • Comprendre la relation durée / charge / capacité
    • Affecter les ressources aux tâches
    • Visualiser les surcharges
    • Utiliser l’affichage fractionné
    • Auditer et niveler le planning
    • Lisser les charges
    • Utiliser le planificateur d’équipe
    • Suivre l’avancement et re-planifier

    Budgétisation

    • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
    • Gérer les coûts des ressources
    • Les plans de charges budgétaires

    Planification de référence

    • Figer le planning prévisionnel
    • ntégration de tâche postérieure à la planification de référence

    Pilotage du projet

    • Utiliser le centre de rapport de Project
    • Concevoir les tableaux de bord d’avancement
    • Saisir les données réelles dans Project
    • Suivi par les charges et par les délais
    • Suivi par le reste-à-faire et le consommé
    • Re-planifier le travail non effectué
    • Piloter avec les courbes d’avancement

    Travail en multiprojets

    • Etablir des liens entre projets
    • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
    • Partage des ressources. Pool de ressources