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Objectifs
Les nombreuses fonctionnalités d’Outlook vous permettent de mieux organiser votre travail grâce et de gagner en efficacité professionnelle. Vous améliorerez votre gestion de l’information, du temps, des tâches et découvrirez les tableaux de bord associés.
Attestation obtenue
Délivrance d’une attestation de compétences à la fin de de la formation au stagiaire.
Outils pédagogiques
Pour les formations réalisées en présentiel, dans le centre de formation, un ordinateur, un support pédagogique et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations réalisées en distanciel, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Modalités d’évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique de l’apprenant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, cas pratiques.
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Effectif de la formation
12 stagiaires max
Modalités de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez notre équipe de conseillers formation
Contacts
Muriel TEMIME, Directrice commerciale F2i Formation
mtemime@ief2i.fr
06 98 47 59 59
Modalités et délais d’accès
L’accès à nos formations varient suivant le mode de financement et du calendrier : de 48 heures à 2 mois.
Bulletin d’inscription à retourner complété + test de niveau en ligne
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts ;
- Utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions ;
- Créer des tâches et des notes.
Modalités pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Accessibilité
Pour toute information concernant l’accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap, merci de contacter notre équipe de conseillers formation afin de définir, si possible, les adaptations, aménagements et ou orientations nécessaires.
Les points forts de la formation
- Des partages d’expériences et des mises en pratique pour s’entraîner tout au long de la formation.
- Des consultants-formateurs experts.
Pré requis
Connaissance de Windows et manipulation de la souris
Modalités et délais d’accès
Bulletin d'inscription à retourner complété
Public visé
Pré-inscription
Tout public.
Programmes de Microsoft Outlook
Environnement
- Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
- Utilisation du Gestionnaire d’absence du bureau
- Aperçu et Impression des différents éléments Outlook
La messagerie
- Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
- Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
- Création de dossiers et classement de messages
- Gestion de la Corbeille
- Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
- Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
- Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
- Recherche selon critères
- Gestion des courriers indésirables
- Création de règle simple sur un message reçu
Le carnet de contacts
- Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
- Utilisation des différents affichages des contacts
- Création d’un contact depuis un message reçu
- Création et utilisation d’une liste de distribution
Le calendrier
- Aperçu dans la Barre des tâches
- Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
- Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
- Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
- Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion
Les Tâches
- Utilisation des différents affichages
- Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées
Les Notes
- Utilisation des différents affichages
- Création de Notes