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Bureautique

Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Reference : off2019-OWEP

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Prochaines sessions
    Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
    Objectifs

    • Apprenez à gérer des documents longs dans Word en utilisant la mise en forme et la numérotation automatique
    • Apprenez à tirer le meilleur parti des données des tableaux Excel
    • Gagner du temps lors de la création de présentations PowerPoint et améliorer son dynamisme grâce aux animations
    • Savoir optimiser la réception et l’envoi des e-mails

    Pré requis

    Pour intégrer cette formation, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Public visé

    Utilisateurs maîtrisant les fonctions de base de la suite Office et souhaitant progresser sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

    Pré-inscription

    Programmes de Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

    1ÈRE PARTIE : GAGNER DU TEMPS DANS SON UTILISATION DE WORD

    GÉRER LA STRUCTURE DU DOCUMENT

    • Utiliser l’affichage plan
    • Afficher tout ou partie du document
    • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

     

    AUTOMATISER LA RÉDACTION ET LA MISE EN FORME DU DOCUMENT

    • Utiliser les insertions automatiques
    • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
    • Créer des styles
    • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
    • Appliquer une numérotation automatique
    • Créer et modifier une table des matières

     

    2ÈME PARTIE : GAGNER EN EFFICACITÉ AVEC EXCEL

    ANALYSER LES DONNÉES D’UN TABLEAU

    • Trier les données d’un tableau
    • Filtrer des données selon plusieurs critères
    • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
    • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

     

    UTILISER LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES

    • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
    • Utiliser la fonction conditionnelle si()
    • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
    • Imbriquer des fonctions
    • Effectuer des sommes conditionnelles

     

    METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UN TABLEAU

    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

     

    3ÈME PARTIE : OPTIMISER L’UTILISATION DE POWERPOINT

    PRÉPARER ET METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION

    • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
    • Appliquer un thème
    • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
    • Appliquer un thème

     

    INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES

    • Créer un SmarArt
    • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
    • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

     

    ANIMER LE CONTENU DES DIAPOSITIVES

    • Appliquer les différents types d’animation
    • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
    • Personnaliser les effets d’animation

     

    3ÈME PARTIE : UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES D’OUTLOOK

    GÉRER LES MESSAGES REÇUS

    • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
    • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
    • Utiliser les actions rapides
    • Archiver ses messages

     

    CONFIGURER SA MESSAGERIE

    • Créer des signatures automatiques
    • Insérer automatiquement une signature à un message
    • Gérer la messagerie en son absence