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Bureautique

Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Reference : off2019-OWEP
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Prochaines sessions
Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Objectifs

  • Apprenez à gérer des documents longs dans Word en utilisant la mise en forme et la numérotation automatique
  • Apprenez à tirer le meilleur parti des données des tableaux Excel
  • Gagner du temps lors de la création de présentations PowerPoint et améliorer son dynamisme grâce aux animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi des e-mails

Pré requis

Pour intégrer cette formation, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Public visé

Utilisateurs maîtrisant les fonctions de base de la suite Office et souhaitant progresser sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Inscription

Programmes de Office 2019 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

1ÈRE PARTIE : GAGNER DU TEMPS DANS SON UTILISATION DE WORD

GÉRER LA STRUCTURE DU DOCUMENT

  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

 

AUTOMATISER LA RÉDACTION ET LA MISE EN FORME DU DOCUMENT

  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières

 

2ÈME PARTIE : GAGNER EN EFFICACITÉ AVEC EXCEL

ANALYSER LES DONNÉES D’UN TABLEAU

  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

 

UTILISER LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES

  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles

 

METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UN TABLEAU

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

 

3ÈME PARTIE : OPTIMISER L’UTILISATION DE POWERPOINT

PRÉPARER ET METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION

  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème

 

INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES

  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

 

ANIMER LE CONTENU DES DIAPOSITIVES

  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation

 

3ÈME PARTIE : UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES D’OUTLOOK

GÉRER LES MESSAGES REÇUS

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages

 

CONFIGURER SA MESSAGERIE

  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence