Office 365 – Gestionnaire

Programmes de Office 365 – Gestionnaire

1ÈRE PARTIE : GÉNÉRALITÉS

DÉCOUVERTE

• Présentation générale
• Les offres Office 365
• Présentation des applications Office Web Apps
• Les services dédiés au partage

INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS

• Vérifier les mises à jour du système
• Installer et configurer les services et outils

ESPACE DE TRAVAIL

• Description de la page d’accueil Administrateur
• Modifier son profil

2ÈME PARTIE : GESTION DES UTILISATEURS

CRÉATION ET MODIFICATION

• Les types de comptes
• Créer un compte d’utilisateur
• Ajouter plusieurs utilisateurs
• Modifier un compte utilisateur
• Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
• Modifier plusieurs comptes
• Supprimer un utilisateur
• Réinitialiser un mot de passe

GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS

• Afficher la liste des utilisateurs
• Rechercher des utilisateurs
• Trier la liste des utilisateurs
• Filtrer la liste des utilisateurs
• Créer une vue d’utilisateur

3ÈME PARTIE : ADMINISTRATION DES SERVICES

LYNC ONLINE

• Accéder au panneau de configuration
• Configurer la fédération de domaine
• Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
• Gérer les droits des utilisateurs

EXCHANGE ONLINE

• Accéder au panneau de configuration
• Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
• Nouvelle boîte aux lettres de salle
• Importer un fichier CSV
• Trier la liste des boîtes aux lettres
• Filtrer la liste des boîtes aux lettres
• Rechercher une boîte aux lettres
• Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
• Supprimer des boîtes aux lettres
• Restaurer une boîte aux lettres supprimée
• Réinitialiser le mot de passe
• Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
• Créer un groupe de distribution
• Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

4ÈME PARTIE : SHAREPOINT ADMINISTRATION

GÉNÉRALITÉS

• Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
• Accéder aux paramètres d’un autre site
• Les objets d’un site
• Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 1
• Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 2
• Afficher tout le contenu d’un site
• Naviguer dans l’arborescence d’un site

GESTION D’UN SITE

• Créer un nouveau site rapide
• Créer un site
• Personnaliser le volet
• Lancement rapide
• Personnaliser la barre de liens supérieure
• Modifier le thème d’un site
• Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
• Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
• Supprimer un site – Méthode 1
• Supprimer un site – Méthode 2
• Restaurer un site supprimé

NIVEAUX D’AUTORISATION

• Les différents niveaux d’autorisation
• Afficher les niveaux d’autorisation
• Créer un niveau d’autorisation
• Modifier un niveau d’autorisation
• Supprimer un niveau d’autorisation
• Annuler l’héritage du site parent

GROUPES D’UTILISATEURS

• Afficher les groupes d’utilisateurs
• Créer un groupe d’utilisateurs
• Ajouter un utilisateur à un groupe
• Modifier un groupe d’utilisateurs
• Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
• Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

5ÈME PARTIE : PAGES SHAREPOINT

CRÉATION

• Accéder à votre site d’équipe
• Créer une nouvelle page
• Afficher la liste des pages d’un site
• Afficher une page en mode Édition
• Choisir la disposition d’une page
• Saisie et mise en valeur du texte
• Enregistrer les modifications d’une page

GESTION

• Définir la page en tant que page d’accueil
• Renommer une page
• Supprimer une ou plusieurs pages
• Restaurer une page supprimée
• Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique

INSERTION D’ÉLÉMENTS

• Insérer des images
• Insérer un tableau
• Insérer un lien hypertexte
• Insérer un lien Wiki vers une page
• Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
• Insérer un lien Wiki vers un document
• Afficher les pages liées à la page active
• Insérer un composant WebPart

PAGE DE COMPOSANTS WEBPART

• Créer une page de composant WebPart
• Afficher la liste des pages de composants WebPart
• Modifier une page de composants WebPart
• Modifier les propriétés d’un composant WebPart
• Gérer les pages de composant WebPart

6ÈME PARTIE : BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT

BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

• Vue d’ensemble
• Afficher les bibliothèques de documents
• Créer une bibliothèque de documents
• Créer un dossier
• Créer un nouveau document
• Ajouter un document
• Ajouter plusieurs documents
• Afficher/modifier un document
• Renommer un document ou un dossier
• Télécharger une copie d’un document
• Supprimer un document
• Envoyer un document par messagerie électronique
• Extraire une page ou un fichier
• Annuler l’extraction
• Archiver une page
• Modifier le nom, la description et la navigation
• Supprimer une liste ou une bibliothèque
• Utiliser l’explorateur Windows

BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES

• Créer une bibliothèque d’images
• Afficher les bibliothèques d’images
• Télécharger des images
• Changer le format d’affichage des images
• Gérer la liste des images

7ÈME PARTIE : LISTES SHAREPOINT

TÂCHES

• Créer une liste de tâches
• Ajouter et affecter une nouvelle tâche
• Modifier une tâche
• Supprimer une tâche

CALENDRIER

• Créer un calendrier
• Accéder à un calendrier
• Modifier l’affichage d’un calendrier
• Se déplacer dans un calendrier
• Créer un évènement
• Modifier un évènement
• Modifier un événement périodique
• Créer un événement associé à un espace de travail
• Supprimer un événement
• Afficher les événements sous forme de liste

FORUM DE DISCUSSION

• Créer un forum de discussion
• Créer une discussion/un sujet
• Modifier une discussion
• Supprimer une discussion
• Répondre à une discussion
• Gérer les réponses d’une discussion
• Supprimer un forum de discussion

RECHERCHE

• Vue d’ensemble
• Réaliser une recherche
• Rechercher en combinant plusieurs mots clés
• Utiliser la recherche avancée

8ÈME PARTIE : SITE PUBLIC

GÉNÉRALITÉS

• Vue d’ensemble
• Accéder au site Web
• Accéder à la modification d’une page

EN-TÊTE ET PIED DE PAGE

• Choisir un style d’en-tête
• Choisir un thème
• Modifier l’image associée au thème
• Modifier le texte de l’en-tête
• Masquer l’en-tête
• Modifier le pied de page

MODIFICATION DES PAGES ET DU CONTENU

• Ajouter une page
• Modifier les propriétés d’une page
• Supprimer une page
• Modifier les couleurs des pages du site
• Ajouter une image d’arrière-plan
• Modifier la taille et les options d’affichage des pages
• Modifier l’emplacement de la barre de navigation
• Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
• Modifier la disposition et le nombre de zones
• Modifier la largeur d’une zone
• Modifier la mise en forme d’une zone
• Modifier le contenu d’une zone

INSERTION D’ÉLÉMENTS

• Insérer une image
• Insérer un tableau
• Insérer un lien hypertexte
• Insérer un diaporama
• Insérer une carte ou un itinéraire
• Insérer un formulaire de contact

GESTION DU SITE

• Optimiser la visibilité de votre site
• Partager le site Web