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Bureautique

Office 365 – utilisateurs

Reference : OF365

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Prochaines sessions
    Office 365 – utilisateurs
    Objectifs

    • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
    • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote.
    • Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

    Pré requis

    • Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010 .
    • Connaissance de la navigation sur internet.
    • Connaissance de Windows.

    Modalités et délais d’accès

    Bulletin d'inscription à retourner complété

    Public visé

    Tout public

    Pré-inscription

    Programmes de Office 365 – utilisateurs

    Démarrer avec Office 365

    • Vue d’ensemble d’office 365
    • Se connecter / se déconnecter sur le portail
    • Interface du portail
    • Installer et configurer les applications de bureau Office
    • Gérer mon profil utilisateur
    • Le rôle de l’administrateur
    • Aide en ligne – Guide de démarrage

    Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

    • Naviguer dans Outlook 365
    • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
    • La boîte de réception
    • Les conversations
    • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
    • Classement du courrier – Gestion des dossiers
    • Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un
    • Gérer ses contacts, personnes et groupes
    • Importer ses contacts
    • Utiliser le calendrier, les tâches
    • Partager son calendrier
    • Publier son calendrier

    Utiliser Word, Excel et Powerpoint

    • Créer des documents Office Web Apps
    • Importer des fichiers du disque dur
    • Copier des données entre plusieurs documents
    • Sauvegarder ses documents
    • Modifier des documents à plusieurs
    • Propriété d’un document

    La navigation dans le site d’équipe

    • Structure du site d’équipe
    • Définition de SharePoint
    • Les différents menus
    • Comprendre la structure d’un site
    • Présentation des listes et bibliothèques

    Les Bibliothèques de documents

    •  Le menu du document
    • Ouvrir un document
    • Extraire/archiver un document
    • Modifier un document
    • Les propriétés
    • Télécharger un document ou des documents
    • Les versions
    • Envoi de documents par mail
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

    Présentation des différents composants collaboratifs

    • Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
    • Les listes de liens
    • Les listes de type calendrier – Les listes de tâches

    La recherche

    • Présentation
    • Les options
    • La recherche de base – La recherche avancée

    Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

    • Prise en main de Lync
    • Contacts, présence et messagerie instantanée
    • Planifier une réunion
    • Options audio et vidéos pour les réunions en ligne