Outlook 2013 – Messagerie et agenda

Reference : OUTLP13

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Prochaines sessions

Objectifs

S’approprier l’interface Outlook 2013
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d’automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d’organiser des tâches à l’aide de catégories

Pré requis

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

Modalités et délais d’accès

Bulletin d'inscription à retourner complété

Public visé

Tout public

Pré-inscription

Programmes de Outlook 2013 – Messagerie et agenda

Le mode Backstage (menu fichier)
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l’aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches

Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception…)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre

Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message…)
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur

Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
Naviguer d’un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion