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Présentation SharePoint Online

Reference : SHRPOSI

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Présentation SharePoint Online
Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement de SharePoint
  • Comprendre la structure de SharePoint
  • Savoir utiliser les listes et les bibliothèques de documents
  • Gérer les documents
  • Utiliser les versions
  • Travailler à plusieurs sur un document

Modalités et délais d’accès

Bulletin d'inscription à retourner complété

Public visé

Tout public

Inscription

Programmes de Présentation SharePoint Online

Présentation de SharePoint

  • Vue d’ensemble de SharePoint
  • Notion sur l’architecture des sites
  • Accéder à un site SharePoint
  • La navigation dans un site SharePoint
  • Les avantages du modèle « Site d’équipe »

Les listes

  • Créer une liste
  • Ajouter des éléments dans une liste

Les bibliothèques de documents

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?
  • Accéder à la bibliothèque de documents partagés
  • Créer un favori dans l’explorateur Windows vers la bibliothèque

Gestion des documents et des dossiers

  • Créer des dossiers
  • Télécharger un ou plusieurs document(s)
  • Enregistrer un document depuis une application Office
  • Rechercher un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Utiliser les métadonnées (propriétés) pour classer les documents
  • Créer des affichages personnels pour organiser les documents
  • Créer / utiliser plusieurs versions d’un document

Travailler à plusieurs

  • Partager un document
  • Créer des alertes
  • Travailler à plusieurs sur un document (co-édition)