Sharepoint
SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows
Reference : MS523
2
jours - 1230 € HT Télécharger la fiche
Prochaines sessions
Objectifs
- Comprendre comment préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés
- Être en mesure de concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer
- Savoir utiliser des données externes dans les workflows
- Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
- Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production
Pré requis
- Avoir suivi les formations « SharePoint 2013 – Utilisateur » (MS520) et « SharePoint 2013
- Conception et gestion de sites » (MS521 ) ou posséder les connaissances équivalentes
Modalités et délais d’accès
Bulletin d'inscription à retourner complété
Public visé
Pré-inscription
Tout public
Programmes de SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows
INTRODUCTION
- Présentation et définition des workflows
- Présentation de l’architecture des workflows
- Outils disponibles pour la conception de workflows
- Différences avec les workflows de SharePoint 2010
COMPRENDRE LES WORKFLOWS
- Utilisation de l’éditeur du Designer
- Formulaire d’initiation
- Options de démarrage
- Structurer avec les étapes
- Les conditions (chemins d’exécution)
- Les actions (procédures métier)
- Les boucles (actions récurrentes)
ITÉRATIVES ET CONDITIONNELLES
- Les variables et les paramètres
- Les actions personnalisées du ruban
LES TÂCHES ET L’HISTORIQUE
- Créer un processus de tâches
- Utiliser les tâches pour collecter des données
- Utiliser l’historique
NORMALISER LES PROCESSUS ET LES DONNÉES
- Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l’intégrité
- Joindre les workflows aux données normalisées
- Mettre en oeuvre les types de contenu
CONCEPTION DU WORKFLOW
- Création de plan conceptuel avec Visio 2013
- Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
- Incorporer Visual Designer
- Collaborer sur les workflows avec les services Visio
CONTRÔLER LES WORKFLOWS
- Collecter des données avec des formulaires personnalisés
- Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
- Exécuter des actions avec les autorisations élevées
- Lancer des workflows avec les actions rapides
- Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
- Gérer les erreurs et journaliser les évènements
PILOTER LES WORKFLOWS AVEC LES DONNÉES
- Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
- Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
- Surveiller les résultats avec les abonnements
- Prévenir les utilisateurs
MISE EN PRODUCTION DES WORKFLOWS
- Créer et exporter les modèles
- Empaqueter des workflows réutilisables
- Activer les solutions déployées dans la galerie
- Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows