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Sharepoint Portal Server

SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows

Reference : MS523
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Prochaines sessions
    SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows
    Objectifs

    • Comprendre comment préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés
    • Être en mesure de concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer
    • Savoir utiliser des données externes dans les workflows
    • Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
    • Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production

    Pré requis

    • Avoir suivi les formations « SharePoint 2013 – Utilisateur » (MS520) et « SharePoint 2013
    • Conception et gestion de sites » (MS521 ) ou posséder les connaissances équivalentes

    Modalités pédagogiques

    Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

    Public visé

    Tout public

    Inscription

    Programmes de SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows

    INTRODUCTION

    • Présentation et définition des workflows
    • Présentation de l’architecture des workflows
    • Outils disponibles pour la conception de workflows
    • Différences avec les workflows de SharePoint 2010

    COMPRENDRE LES WORKFLOWS

    • Utilisation de l’éditeur du Designer
    • Formulaire d’initiation
    • Options de démarrage
    • Structurer avec les étapes
    • Les conditions (chemins d’exécution)
    • Les actions (procédures métier)
    • Les boucles (actions récurrentes)

    ITÉRATIVES ET CONDITIONNELLES

    • Les variables et les paramètres
    • Les actions personnalisées du ruban

    LES TÂCHES ET L’HISTORIQUE

    • Créer un processus de tâches
    • Utiliser les tâches pour collecter des données
    • Utiliser l’historique

    NORMALISER LES PROCESSUS ET LES DONNÉES

    • Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l’intégrité
    • Joindre les workflows aux données normalisées
    • Mettre en oeuvre les types de contenu

    CONCEPTION DU WORKFLOW

    • Création de plan conceptuel avec Visio 2013
    • Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
    • Incorporer Visual Designer
    • Collaborer sur les workflows avec les services Visio

    CONTRÔLER LES WORKFLOWS

    • Collecter des données avec des formulaires personnalisés
    • Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
    • Exécuter des actions avec les autorisations élevées
    • Lancer des workflows avec les actions rapides
    • Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
    • Gérer les erreurs et journaliser les évènements

    PILOTER LES WORKFLOWS AVEC LES DONNÉES

    • Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
    • Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
    • Surveiller les résultats avec les abonnements
    • Prévenir les utilisateurs

    MISE EN PRODUCTION DES WORKFLOWS

    • Créer et exporter les modèles
    • Empaqueter des workflows réutilisables
    • Activer les solutions déployées dans la galerie
    • Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows