Compétences métiers
- Microsoft - Solutions collaboratives et métiers
- Sharepoint
SharePoint 2013 – Utilisateur
Reference : MS520
1
jours - 570 € HT Télécharger la fiche
Prochaines sessions
Objectifs
- Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
- Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
- Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
- Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
- Savoir travailler en mode déconnecté
- Comprendre comment récupérer les données dans Office
Pré requis
- Bonne connaissance de Windows et d’Office
Modalités et délais d’accès
Pré-inscription
Bulletin d'inscription à retourner complété
Programmes de SharePoint 2013 – Utilisateur
LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
- Structure de SharePoint
- Collection de site, sites et pages
- Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
- Présentation des listes et bibliothèques
- Créer / modifier / supprimer des liens
LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
- Points communs avec les listes
- Le menu du document
- Utilisation des onglets
- Ouvrir un document
- Modifier / Extraire / Archiver un document
- Les métadonnées (propriétés)
- Télécharger un document / des documents
- Télécharger à l’aide de Windows Explorer
- Gestion des versions d’un même document
- Envoi de document par mail
- Présentation de la vue « explorateur »
- Utiliser un document en mode déconnecté
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Rechercher des documents
LES LISTES
- Ouvrir une liste
- Le menu de l’élément
- Métadonnées et colonnes
- Ouvrir et modifier un élément
- Liaison avec Excel
- Présentation des affichages
PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS
- Les listes d’annonces
- Les listes de contacts
- Les listes de type blog
- Les listes de liens
- Les listes de type calendriers
- Les listes de tâches
INTÉGRATION AVEC OFFICE 2010/2013
- Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
- Afficher et modifier les métadonnées
- Intégration avec Excel
- Modifier une liste depuis Excel
- Transformer un fichier en liste SharePoint
- Intégration avec Outlook
- Recevoir et gérer ses alertes
- Envoyer du courrier à une bibliothèque
- Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
- Co-authoring avec Word et PowerPoint
UTILISATION DE « MON SITE »
- Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
- Modifier son profil utilisateur
- Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
- Synchroniser pour travailler hors connexion
- Tendances de popularité
- Balises et notes
- Utiliser son « mur »
WORKFLOW
- Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
- Initier un flux de travail sur un document
- Initier une approbation de contenu