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Compétences métiers - Cours Certifié Microsoft - Sharepoint Portal Server

SharePoint 2013 – Utilisateur

Reference : MS520

1

jours
- 570 € HT
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SharePoint 2013 – Utilisateur
Objectifs

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
  • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office

Pré requis

  • Bonne connaissance de Windows et d’Office

Modalités et délais d’accès

Bulletin d'inscription à retourner complété

Inscription

Programmes de SharePoint 2013 – Utilisateur

LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT

  • Structure de SharePoint
  • Collection de site, sites et pages
  • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
  • Présentation des listes et bibliothèques
  • Créer / modifier / supprimer des liens

LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

  • Points communs avec les listes
  • Le menu du document
  • Utilisation des onglets
  • Ouvrir un document
  • Modifier / Extraire / Archiver un document
  • Les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
  • Gestion des versions d’un même document
  • Envoi de document par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Rechercher des documents

LES LISTES

  • Ouvrir une liste
  • Le menu de l’élément
  • Métadonnées et colonnes
  • Ouvrir et modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Présentation des affichages

PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS

  • Les listes d’annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type blog
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendriers
  • Les listes de tâches

INTÉGRATION AVEC OFFICE 2010/2013

  • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées
  • Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste SharePoint
  • Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
  • Co-authoring avec Word et PowerPoint

UTILISATION DE « MON SITE »

  • Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
  • Modifier son profil utilisateur
  • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
  • Synchroniser pour travailler hors connexion
  • Tendances de popularité
  • Balises et notes
  • Utiliser son « mur »

WORKFLOW

  • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
  • Initier un flux de travail sur un document
  • Initier une approbation de contenu