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SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites
Reference : MS526
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Prochaines sessions
Objectifs
- Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
- Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
- Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
- Être capable de gérer les alertes
- Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
- Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
- Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation
Pré requis
- Avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer et de la suite Office
- Avoir suivi la formation « SharePoint 2016 – Utilisateur » (MS520) ou posséder les connaissances équivalentes
Modalités et délais d’accès
Bulletin d'inscription à retourner complété
Public visé
Pré-inscription
Cette formation s’adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online
Programmes de SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites
LE GESTIONNAIRE D’UN SITE SHAREPOINT
- Son rôle
- Les limites de son action
- Les différents niveaux d’administration
- Les différentes interfaces d’administration
- L’importance de la sécurité d’accès
GESTION DES SITES
- Naviguer dans un site
- Paramétrer les outils de navigation
- L’architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d’administration de sites, de collections
- Créer des sites et des modèles de sites
- Modifier les paramètres d’un site
- Méthodologie de création de sites
- Modèle de sites
- Navigation gérée ou structurelle
- Modifier les liaisons
- Apparence
- Rapports d’utilisation
- Présentation du gestionnaire de conception
GESTION DES LISTES ET DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
- Créer des listes et des bibliothèques de documents
- Importer des documents ou éléments en masse
- Paramétrer des listes et des bibliothèques
- Créer des affichages personnalisés
- Utiliser le mode feuille de données
- Filtre et tri
- Configurer les alertes
- Utiliser le RSS
- Configurer une bibliothèque destinataire de mails
- Créer des modèles de listes et bibliothèques
- Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
- Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
- Les « Documents Set »
LES PAGES ET LES APPLICATIONS
- Page d’accueil
- Créer et modifier des pages
- Bibliothèque
- Pages du site
- Gestion des paragraphes
- Utilisation des styles
- Gestion des tableaux
- Utilisation des bibliothèques de collection de sites
- Pages Wiki / Pages WebPart
- Catalogue des applications
- Ajout d’applications
- Customisation des applications et des pages de WebParts
GESTION DE LA SÉCURITÉ
- Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
- Rôles et autorisations
- Accès à l’annuaire de l’entreprise
- Création d’un groupe de site
- Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
- Notion d’héritage
TYPE DE CONTENU
- L’architecture des types de contenu
- Créer et gérer des colonnes de site
- Gérer les métadonnées avec les types de contenus
SYNCHRONISATION DE DOCUMENTS
- Utiliser OneDrive Enterprise
- Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
- Modifier les paramètres de connexion
- Gérer les alertes
- Gérer la synchronisation
- Les indicateurs de lecture / non lecture
- Envoyer le compte à un autre ordinateur
- Accès via un produit du pack Office